Рубіжанська ОДПІ Головного управління ДФС у Луганській області повідомляє, що згідно з п.44.1 ст.44 Податкового кодексу України платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Законом України від 03.11.2016 №1724 «Про внесення змін до деяких законів України щодо усунення адміністративних бар'єрів для експорту послуг», внесено ряд змін, зокрема, до Закону України від 16.07.1999 №996 «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі - Закон №996). Зміни набирають чинності з 03 січня 2017 року.

Відтепер, первинний документ містить відомості про господарську операцію (ст.1 Закону №996). Скасовано вимогу щодо підтвердження первинним документом здійснення господарської операції. Первинним документом вважатиметься не тільки той документ, який складається для підтвердження здійснення господарської операції. Відповідно, скасовано й вимогу щодо складання первинного документу під час здійснення господарської операції, а якщо це було неможливо – безпосередньо після її закінчення.

Закріплено право складати первинні та зведені облікові документи у паперовій або у електронній формі. Первинні документи, складені у електронній формі, можуть застосовуватись у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Проте, як паперові, так і електронні форми первинних документів повинні містити усі обов’язкові реквізити. При цьому, з обов’язкових реквізитів виключено такий реквізит як «місце складання».

Виключено й вимогу у частині реквізитів первинного документу про аналог власноручного підпису або підпису, прирівняного до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис». Тобто, обов’язковим реквізитом первинного документу є особистий підпис або інші дані, що допомагають ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Також, внесено зміни до правил ведення аналітичного бухгалтерського обліку. Відповідно до змін, внесених до Закону №996, дані аналітичних рахунків повинні бути аналогічні відповідним рахункам синтетичного обліку не на перше число місяця, а на кінець останнього дня кожного місяця.

Наразі, на виконання вимог Закону №1724 Міністерством фінансів України підготовлено проект наказу «Про затвердження Змін до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку».